TB V/v đăng ký mượn giảng đường, treo băng rôn và đặt bàn tuyên truyền cho các hoạt động của Đoàn thanh niên, Hội sinh viên các cấp
Nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký mượn giảng đường, treo băng rôn và đặt bàn tuyên truyền cho các hoạt động của Đoàn thanh niên, Hội sinh viên các cấp tại trường Đại học Ngân hàng TP. Hồ Chí Minh.
Trên tinh thần thống nhất phối hợp giữa Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Thư ký Hội sinh viên trường với các phòng ban có liên quan.
Văn phòng Đoàn trường thông báo đến các cơ sở Đoàn, Hội và các CLB, đội, nhóm về quy trình đăng ký mượn giảng đường, đăng ký treo băng rôn và đăng ký đặt bàn trực áp dụng chính thức từ ngày 25/09/2013 như sau:
– Các đơn vị đăng ký nhu cầu theo mẫu và gửi về văn phòng Đoàn – Hội (tại sảnh giảng đường C) trong giờ hành chính, trước khi chương trình diễn ra ít nhất là 07 ngày.
– Các yêu cầu phát sinh ngoài thời hạn trên sẽ không được xem xét giải quyết.
– Đối với Chi đoàn/ Chi hội/ CLB trực thuộc Đoàn khoa đăng ký mượn giảng đường, treo băng rôn hoặc đặt bàn tuyên truyền, yêu cầu có xác nhận của Đoàn khoa/ Liên Chi hội sinh viên khoa và người trình phiếu phải là người đăng ký.
– Đối với CLB, đội, nhóm trực thuộc Đoàn trường/ Hội Sinh viên trường đăng ký mượn giảng đường, treo băng rôn hoặc đặt bàn tuyên truyền, cần kèm theo bản kế hoạch tổ chức chương trình hoặc nội dung hoạt động có xác nhận của Đoàn trường/ Hội sinh viên trường.
– Mẫu đăng ký được đăng tải trực tiếp trên trang tin điện tử của Đoàn trường tại địa chỉ https://youth.buh.edu.vn
Rất mong các cơ sở Đoàn, Hội và các CLB, đội, nhóm nghiêm tục thực hiện theo tinh thần thông báo.
Trân trọng.
