Một số yêu cầu chung về sử dụng tài sản
Phòng Quản trị tài sản, Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên có một số yêu cầu chung về việc việc đăng ký và sử dụng tài sản: bàn trực, máy chiếu, giảng đường… như sau:
1. Tất cả các đơn đăng ký mượn tài sản (bàn trực, giảng đường, máy chiếu, standee…) và treo bandroll, dán poster phải nộp về Văn phòng Đoàn TN – Hội SV trước ít nhất 7 ngày trước khi bắt đầu. Mọi trường hợp nộp trước ít hơn 7 ngày đều không được giải quyết.
2. Tất cả các bàn trực đều phải tuân thủ các quy định sau:
Đối với bàn ở Sảnh A: Tất cả đều phải lấy trước khi giờ học bắt đầu và trả vào phòng đã lấy sau khi trực xong, không để ở 2 bên cầu thang. (Sáng: trước 7h đến 11h, Chiều: trước 13h đến 17h) và phải giữ gìn tài sản, vệ sinh chung, sử dụng đúng với mục đích đã đăng kí;
Đối với bàn ở Sảnh C: Tất cả bàn trực xong đều phải để lại vào khu sinh hoạt chung, không để bên góc cầu thang (cạnh thang máy), giữ gìn tài sản và vệ sinh chung, sử dụng đúng với mục đích đã đăng kí.
3. Tất cả các bandroll, poster khi treo, dán ở bảng thông báo phải treo cho có thẩm mỹ, không treo, dán lung tung. Nội dung phải được VP Đoàn – Hội đồng ý. Sau khi hết hạn chương trình, các đơn vị tổ chức/ phối hợp tổ chức phải có nghĩa vụ tháo xuống và trả lại hiện trạng như ban đầu.
Tất cả các quy định trên áp dụng cho tất cả các đơn vị trong và ngoài trường có tổ chức chương trình, mượn tài sản tại trường ĐH Ngân hàng TP.HCM. Văn phòng Đoàn – Hội yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc. Nếu như kiểm tra bất ngờ và phát hiện các đơn vị vi phạm sẽ đình chỉ hoạt động ngay lập tức và không ký duyệt bất kỳ hoạt động nào tiếp theo.
Các đơn vị, cá nhân nếu phát hiện bất kỳ sai phạm nào, có thể liên hệ cho VP Đoàn – Hội để giải quyết: (08) 3720 1958 – Ms. Phương Thảo.
———————————————————
Tất cả các đơn đăng kí mượn tài sản, treo bandrol (Từ 2 đến 5) các đơn vị gửi về Văn phòng Đoàn Thanh Niên – Hội Sinh Viên (Sảnh giảng đường Khu C) trước ít nhất 7 ngày diễn ra chương trình.
2. PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG GIẢNG ĐƯỜNG
3. PHIẾU ĐĂNG KÍ SỬ DỤNG BÀN TRỰC
4. DANH MỤC TỔNG HỢP ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
5. TỜ TRÌNH GỬI VĂN PHÒNG – Gửi về VP (Nhà Hiệu bộ) trước ít nhất 7 ngày diễn ra chương trình.
ĐOÀN THANH NIÊN – HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐH NGÂN HÀNG TPHCM
