Việc tham dự chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh năm 2013 là một trong những hoạt động thường niên được Đoàn trường, Hội sinh viên trường đánh giá rất cao, nhu cầu tham gia rất lớn nhưng do nguồn kinh phí có hạn, lực lượng sinh viên được huy động tham gia chiến dịch vì vậy cũng bị giới hạn. Trong những năm qua, Đoàn trường và Hội sinh viên trường đều tiến hành phỏng vấn để lựa chọn được những bạn sinh viên phù hợp tham gia các đội hình tình nguyện.

Thời gian qua, Ban Thường vụ Đoàn trường nhận được thông tin bằng đường không chính thức (mạng xã hội) một số ý kiến phản ánh của sinh viên về việc có một số chiến sĩ được tuyển chọn tham gia chiến dịch do có mối quan hệ quen biết với một số cán bộ Đoàn Hội cấp trường; nhiều bạn không phải qua phỏng vấn vẫn được tham gia chiến dịch; có sự ưu tiên cho các bạn sinh viên đã tham gia chiến dịch các năm trước như được tuyển chọn mà không thông qua phỏng vấn, được tự do lựa chọn mặt trận…

Qua việc rà soát lại quá trình phối hợp tuyển chọn chiến sĩ giữa Ban Thường vụ Đoàntrường và Ban Thư ký Hội sinh viên trường cho chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh năm 2013, Ban Thường vụ Đoàn trường có một số thông tin lại rõ như sau:

1. Thành viên tham gia phỏng vấn do Ban Thường vụ Đoàn trường và Ban Thư ký Hội sinh viên trường lựa chọn, đều là những thành viên có uy tín, có kinh nghiệm tham gia các chiến dịch tình nguyện hoặc các hoạt động CTXH, thành phần chủ yếu gồm có: Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Thư ký Hội sinh viên trường, các thầy cô có kinh nghiệm trong công tác sinh viên, các cán bộ Đoàn Hội nằm trong Ban chỉ huy, Đội trưởng, Đội phó của các mặt trận.

2. Thành phần Ban chỉ huy chiến dịch và Đội trưởng, Đội phó của các mặt trận được tuyển chọn thông qua thảo luận tại cuộc họp liên tịch giữa Ban Thường vụ Đoàn trường và Ban Thư ký Hội sinh viên trường. Việc tuyển chọn dựa trên nguyên tắc:

– Bước 1: Ban Thư ký Hội sinh viên trường giới thiệu những trường hợp cán bộ Đoàn Hội chủ chốt có năng lực, nhiệt tình, có nguyện vọng tham gia chiến dịch, có khả năng đảm nhận vị trí Đội trưởng hoặc Đội phó, có kinh nghiệm tham gia các chiến dịch tình nguyện hoặc các hoạt động CTXH trước đây, có khả năng lãnh đạo và làm việc nhóm tốt.

– Bước 2: Ban Thường vụ Đoàn trường cho ý kiến về từng ứng viên cụ thể và tiến hành thảo luận về việc dự kiến phân công mặt trận cụ thể nào cho từng ứng viên.

– Bước 3: Ban Thường vụ Đoàn trường và Ban Thư ký Hội sinh viên trường biểu quyết thống nhất danh sách Ban chỉ huy chiến dịch và dự kiến Đội trưởng, Đội phó cho các mặt trận.

– Bước 4: Ban chỉ huy chiến dịch và đại diện Ban Thường vụ Đoàn trường sẽ tiến hành hoạt động tiền trạm tại các mặt trận cụ thể để thảo luận chương trình làm việc chi tiết. Dự kiến Đội trưởng và Đội phó của các mặt trận sẽ cùng tham gia dự họp để nắm tình hình.

– Bước 5: Từ kết quả của đợt tiền trạm, Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Thư ký Hội sinh viên trường, Ban chỉ huy chiến dịch và dự kiến Đội trưởng, Đội phó cho các mặt trận tiến hành họp tổng kết, thống nhất nội dung sẽ triển khai tại các mặt trận, chính thức phân công mặt trận cụ thể cho từng ứng viên.

3. Quá trình tuyển quân tham gia chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh hoàn toàn công khai, các bạn sinh viên đều phải trải qua quá trình phỏng vấn và những trường hợp không đáp ứng được yêu cầu (sức khỏe yếu, kết quả học tập thấp, thiếu khả năng làm việc nhóm, thiếu nhiệt tình khi tham gia chiến dịch (VD: chỉ thích đi mặt trận tỉnh mà không đi mặt trận thành phố), kỹ năng giao tiếp kém, năng khiếu hạn chế…) đều bị loại sau khi có sự hội ý giữa các thành viên tham gia phỏng vấn. Theo ghi nhận từ Ban Thường vụ Đoàn trường, có nhiều trường hợp sinh viên dù đã nộp hồ sơ nhưng không đến phỏng vấn theo lịch hẹn, nhiều bạn sinh viên đến tận thời điểm phỏng vấn mới bổ sung hồ sơ vẫn được tạo điều kiện điền hồ sơ tại chỗ và tiến hành phỏng vấn theo thứ tự. Nhiều sinh viên sau khi được phân công đi mặt trận thành phố thì đã tự ý bỏ không tham gia nữa.

4. Để tạo điều kiện cho sinh năm thứ nhất có môi trường để hoạt động trong thời gian chưa đi sâu vào học các môn chuyên ngành, Ban chỉ huy chiến dịch lựa chọn sinh viên tham gia chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh năm 2013 chủ yếu là sinh viên năm thứ nhất và năm thứ hai, có một số sinh viên năm thứ ba và hoàn toàn không có sinh viên năm thứ tư.

5. Toàn chiến dịch chỉ có 04 bạn sinh viên đã tham gia chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh các năm trước, nhưng không phải là lực lượng thường trực, cụ thể là:

– Đ/c Phạm Chí Công (chỉ huy trưởng chiến dịch, chức vụ: Chủ tịch Hội sinh viên trường). Tham gia chiến dịch: năm 2011, năm 2012, năm 2013.

– Đ/c Lê Thị Bích Hằng (chỉ huy phó chiến dịch, chức vụ: phó Chủ tịch Hội sinh viên trường). Tham gia chiến dịch: năm 2011, năm 2012, năm 2013.

– Đ/c Đỗ Thị Kim Dung (thành viên Ban 4T, đội hình Thông tin tuyên truyền). Tham gia chiến dịch: năm 2011, năm 2012, năm 2013.

– Đ/c Nguyễn Thanh Huy (thành viên Ban 4T, đội hình Thông tin tuyên truyền). Tham gia chiến dịch: năm 2012, năm 2013.

6. So với thông báo tuyển quân được đưa ra lúc đầu thì nội dung và số lượng tham gia chiến dịch có giảm đi vì những lý do sau:

– Không triển khai Đội hình chuyên Môi trường như các năm trước do không được phân công từ Ban chỉ huy chiến dịch cấp thành. Do đó giảm số lượng chiến sĩ dự kiến là 50 sinh viên.

– Chuyển địa bàn thường trực từ xã Tân Thông Hội sang xã Trung Lập Hạ, cùng thuộc địa bàn huyện Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh do đề xuất từ địa phương và có sự đồng thuận từ Ban Thường vụ Huyện Đoàn Củ Chi.

– Số lượng chiến sĩ dự kiến thường trực tại cả 04 xã là 115 sinh viên nhưng số lượng thực tế chỉ có 107 sinh viên (bao gồm cả 16 thành viên Đội hình Thông tin tuyên truyền đóng cùng tại các xã). Lý do là số lượng sinh viên đăng ký tham gia chiến dịch giảm nhiều so với mọi năm. (Chỉ có khoảng 160 hồ sơ đăng ký)

Từ những nội dung đã nêu, Ban Thường vụ Đoàn trường kết luận như sau:

– Việc tuyển chọn thành viên Ban chỉ huy chiến dịch và Đội trưởng, Đội phó cho các đội hình, mặt trận là kết quả của quá trình thảo luận công khai, dân chủ, có sự đồng thuận nhất trí cao giữa Ban Thường vụ Đoàn trường và Ban Thư ký Hội sinh viên trường.

– Công tác phỏng vấn, tuyển chọn sinh viên tham gia chiến dịch hoàn toàn công khai, dân chủ, không có sự thiên vị bất cứ trường hợp sinh viên nào. Những trường hợp sinh viên đã tham gia chiến dịch nhiều lần không nhiều, chủ yếu là tham gia trong Ban chỉ huy hoặc các đội hình chuyên, vốn cần kỹ năng và kinh nghiệm. Và chủ yếu đây là các đối tượng được phân công chỉ định, giao nhiệm vụ của BTV Đoàn trường và BTK Hội sinh viên.

– Số lượng sinh viên đăng ký tham gia phỏng vấn trong chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh năm 2013 giảm nhiều so với các năm trước, không đạt chỉ tiêu dự kiến lúc đầu, tuy nhiên để đảm bảo chất lượng cho các đội hình thì Ban chỉ huy chiến dịch vẫn thống nhất loại ra những trường hợp phỏng vấn không đạt yêu cầu.

– Ban Thường vụ Đoàn trường đề nghị các bạn Đoàn viên, sinh viên, đặc biệt là các cán bộ Đoàn Hội cần có sự kiểm chứng thông tin rõ ràng, nhất là thông tin phải từ những nguồn đáng tin cậy trước khi có những phát ngôn trên các kênh thông tin không chính thức, tránh làm tổn hại hình ảnh của tổ chức Đoàn Hội và nhà trường.

– Những thắc mắc và ý kiến phản ánh của Đoàn viên, sinh viên liên quan đến chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh có thể trực tiếp phản ánh đến địa chỉ email: doandhnganhang@gmail.com để được Ban Thường vụ và Ủy ban Kiểm tra Đoàn trường trực tiếp giải quyết. Ý kiến phản ánh phải trực tiếp và có dẫn chứng cụ thể, bằng chứng rõ ràng, tránh tình trạng phản ánh thông tin không chính thức.

Trân trọng.

TM.BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN TRƯỜNG

PHÓ BÍ THƯ

(đã ký)

PHẠM THANH TÂN

Bài liên quan