TRƯỚC THỀM ĐẠI HỘI

[ĐHNH – B4T] Để Đại hội Đại biểu Hội Sinh viên nhiệm kỳ IV (2012 – 2014) được diễn ra thành công thì công tác chuẩn bị là không thể thiếu và vô cùng quan trọng. Ngay từ những ngày đầu năm mới, ban tổ chức Đại Hội đã tiến hành họp vào ngày 4/2/2012 để chỉ đạo và trực tiếp theo dõi tiến độ công việc chuẩn bị trước thềm Đại hội. Để hiểu rõ hơn, cùng B4T lắng nghe những chia sẻ từ đồng chí Ngô Thị Xuân – Chủ tịch Hội sinh viên Trường ĐH Ngân hàng Tp.HCM nhiệm kì 2010 – 2012.

B4T: Chuẩn bị là công tác không thể thiếu và rất quan trọng quyết định đến sự thành công của Đại hội Hội Sinh viên. Vậy đồng chí có thể chia sẻ, chúng ta đã tiến hành công tác chuẩn bị như thế nào cho sự kiện trọng đại này?

Đ/c Ngô Thị Xuân: Để tổ chức một kỳ ĐH với quy mô nhỏ cấp Chi Hội, cấp Liên chi hội công tác chuẩn bị đã diễn ra cả tháng trời. Còn ở quy mô cấp trường, chúng tôi coi đây là một hoạt động trọng tâm của tổ chức, đảm bảo cho bộ máy của nhiệm kỳ tới hoạt động hiệu quả. Chính vì vậy, công tác chuẩn bị tổ chức ĐH diễn ra trước đó cả nửa năm. Ngay từ đầu tháng 11/2011 công tác chuẩn bị ĐH đã bắt đầu diễn ra từ khâu chuẩn bị nhân sự kế tiếp, cho tới kế hoạch tổ chức ĐH và các khâu khác, BCH đã tiến hành thảo luận và đưa đến thống nhất các vấn đề cần chuẩn bị. Từ đó chúng tôi phân bổ công việc cho từng cá nhân, đơn vị hoàn thành trong khung thời gian đã dự trù sẵn. Theo dự định ban đầu ĐH sẽ được tổ chức vào tháng 2/2012 nhưng do cơ cấu tổ chức ở cơ sở phải tái cơ cấu lại nên ĐH mới dời tới tháng 5/2012. Như vậy, về thời gian chúng tôi lại có thêm để chuẩn bị cho các hoạt động khác chu đáo hơn, kỹ hơn.

B4T: Theo đ/c, công tác chuẩn bị Đại hội lần này có gì khác so với ĐH lần III? Trải qua ĐH III chị đã rút ra được những kinh nghiệm như thế nào cho sự kiện trọng đại sắp tới này?

Đ/c Ngô Thị Xuân: Theo tôi thì công tác chuẩn bị ĐH lần IV kỹ hơn và phức tạp hơn rất nhiều so với lần III. Tôi nhớ cách đây gần 3 năm, khi tổ chức ĐH đa số cán bộ Hội còn lúng túng trong khâu tổ chức ĐH. Chính vì vậy mà công việc chỉ tập trung vào một vài đồng chí nên công tác chuẩn bị cho ĐH rất vất vả, bản thân tôi phải thức suốt đêm và ngủ lại tại văn phòng đoàn trước ngày diễn ra ĐH để chuẩn bị một số nội dung. Đồng thời các bạn trong BCH cũng còn mơ hồ về quy trình và thủ tục của một kỳ ĐH quy mô cấp trường. Đến khi chuẩn bị ĐH lần này thì khác, kỹ năng về công tác Hội của cán bộ Hội tiến bộ rất nhiều so với nhiệm kỳ trước, các bạn nắm rõ quy trình thủ tục và các bước tiến hành ĐH nên bản thân tôi rất yên tâm khi giao cho các bạn làm, thậm chí tôi chỉ góp ý còn lại các bạn chủ động làm. Chính vì vậy mà công tác tổ chức bài bản hơn, chuyên nghiệp hơn, đảm bảo từng bước một trong tổ chức ĐH, đồng thời chúng tôi siết chặt ngay từ việc tổ chức ĐH ở cơ sở nên các bạn đã ít nhiều có kinh nghiệm thực tiễn hơn so với nhiệm kỳ trước khi chưa có Liên chi Hội.

B4T: Đ/c nghĩ như thế nào về đội ngũ cán bộ Đoàn- Hội của chúng ta hiện nay. Theo đ/c, trẻ hóa và chuẩn hóa các cán bộ Đoàn- Hội có nên là một trong những công việc quan trọng cho Đại Hội HSV lần IV này?

Đ/c Ngô Thị Xuân: Đội ngũ cán bộ làm công tác phong trào Đoàn – Hội nói chung trong thời gian sắp tới tiến bộ và giỏi hơn thế hệ chúng tôi rất nhiều. Đó là một dấu hiệu đáng mừng cho hoạt động chung của nhà trường. Cán bộ Hội bây giờ không chỉ năng động về việc tổ chức các hoạt động phong trào mà các bạn còn cần giỏi cả về khả năng lãnh đạo và nắm bắt các vấn đề thuộc về chiến lược lâu dài và cơ cấu tổ chức bộ máy. Việt trẻ hóa đội ngũ cán bộ Hội trong nhiệm kỳ này theo tôi là đúng đắn, kịp thời và là việc làm thường xuyên đối với sự phát triển của Hội sinh viên trường hiện nay. Bản chất hoạt động của sinh viên là theo khóa học, sinh viên chỉ học 4 năm ở nhà trường là nguyên nhân tất yếu. Nguyên nhân thứ hai là hiện tại những thành viên trong BCH là sinh viên năm 4 các bạn đi thực tập nên không có thời gian dành cho các  hoạt động nên đa phần bị gãy khi các mảng do sinh viên năm 4 phụ trách. Nguyên nhân thứ ba cần có sự đổi mới nữa là Hội sinh viên là hoạt động của sinh viên nên các bạn có đủ khả năng để tìm tòi sáng tạo các hoạt động, chương trình làm sao cho phù hợp với đặc thù sinh viên chuyên ngành, phù hợp với lứa tuổi của các bạn, không gượng ép các bạn phải thế này thế kia, mà khuyến khích các bạn tự sáng tạo trong quy mô và quy định cho phép.

B4T: Chắc chắn trải qua bất kì sự kiện gì chúng ta cũng vấp phải những trở ngại. Trong công tác chuẩn bị lần này, đối với đ/c điều gì là khó khăn nhất, thưa đ/c?

Đ/c Ngô Thị Xuân: Khó khăn duy nhất của chúng tôi trong việc tổ chức ĐH lần này là do việc tái cơ cấu các Liên chi hội nên bộ máy BCH trong nhiệm kỳ tới có sự thay đổi khá lớn nếu không nói là hoàn toàn. Tuy nhiên tôi tin chắc rằng các bạn sẽ làm tốt, thậm chí còn làm tốt hơn so với nhiệm kỳ trước. Với bản thân tôi không có gì là khó khăn cả bởi đây là việc phải làm và sẽ làm khi nhiệm kỳ kết thúc nên BCH đã chuẩn bị trước tất cả các tình huống xảy ra và chúng tôi làm rất kỹ từng bước, từng chi tiết nên chúng tôi tin rằng ĐH sẽ thành công tốt đẹp.

B4T: Cuối cùng, để có thể hoàn thành tốt công tác chuẩn bị, ngoài những hỗ trợ từ trường Đại Học Ngân Hàng, đ/c còn cần những giúp đỡ gì từ phía sinh viên? Đ/c Ngô Thị Xuân: Với cá nhân tôi thì tôi muốn chia sẻ với các bạn nhiều lắm, không chỉ tại ĐH lần này mà sự chia sẻ của tôi là từng ngày với các bạn sinh viên. Các bạn sinh viên có cơ hội làm việc chung với tôi trong các chương trình, sự kiện tôi đều coi là em tôi cả. Với kinh nghiệm bản thân có được tôi đã truyền lửa cho các bạn tiếp tục cháy, tiếp tục ở lại với hoạt động đặc biệt là đôi lúc các bạn nản lòng. Với tôi, chia sẻ duy nhất đối với tất cả mọi người là làm công việc “Ăn cơm nhà vác tù và hàng tổng ” thực sự các bạn phải có cái tâm và sự đam mê, sau đó mới tính tới cái tài thì các bạn mới có thể đứng vững và đưa tổ chức của mình đi lên được.

Xin chân thành cảm ơn những chia sẻ của đ/c, chúc ĐH chúng ta thành công tốt đẹp!

B4T- Phê Lê

Trích từ “Ấn phẩm chào mừng Đại hội Đại biểu Hội sinh viên lần IV nhiệm kì 2012 – 2014”.

Bài liên quan