CLB Hỗ trợ Sinh viên trực tuyến (OSAC) – TUYỂN THÀNH VIÊN (2016)
VỀ OSAC:
Được thành lập vào ngày 26/11/2011, với vai trò là một CLB chuyên mảng kỹ năng, tình nguyện – trực thuộc Đoàn Trường ĐH Ngân hàng TP. HCM. CLB Hỗ trợ Sinh viên trực tuyến (Online Student Assistant Club – OSAC) hoạt động nhằm mục đích chính là hỗ trợ, cung cấp thông tin và giải đáp thắc mắc cho sinh viên qua kênh online về nhiều vấn đề, hoạt động trong và ngoài trường. Đồng thời, phối hợp hỗ trợ công tác Đoàn và phong trào thanh niên của trường. CLB không chỉ khai thác tốt vai trò của website Đoàn Trường, phần mềm quản lý sinh viên và hoạt động trên các mạng xã hội mà còn là người bạn đồng hành và là nơi gắn kết các thế hệ Sinh viên trong và ngoài trường
OSAC HƯỚNG ĐẾN:
– Hỗ trợ cho các bạn sinh viên về các mặt: giải đáp thắc mắc, cập nhật thông tin từ nhà trường, thông tin các Ngân hàng – Công ty tuyển dụng, việc làm bán thời gian, kỹ năng dành cho sinh viên,…tổ chức các buổi hội thảo, talkshow, các cuộc thi hữu ích cho các bạn sinh viên,…
– Xây dựng kỹ năng cho thành viên: kỹ năng học Đại học, kỹ năng mềm,… Xây dựng tinh thần tập thể trong CLB thông qua các buổi teambuilding, dã ngoại,… Đặc biệt, OSAC là nơi giao lưu, gặp gỡ, chia sẻ,…giữa các thế hệ Thành viên và Cựu Thành viên (bao gồm tư vấn và hỗ trợ việc làm)
– Chúng tôi hướng đến “Một đại gia đình OSAC – Big Family”.
MỖI BỘ PHẬN Ở OSAC LÀM NHỮNG VIỆC GÌ?
- BAN NGHIÊN CỨU – PHÁT TRIỂN:
Sáng tạo, phát triển ý tưởng và lập kế hoạch cho các hoạt động của OSAC. Đánh giá hiệu quả của các hoạt động, phối hợp đưa ra phương án hoàn thiện và rút kinh nghiệm,…
- BAN TÀI CHÍNH – HẬU CẦN
Quản lý nguồn quỹ, các hoạt động thu – chi, công tác gây quỹ thường niên cho CLB. Sắp xếp, phối hợp lên kế hoạch tài chính cho các hoạt động theo khuôn khổ nhất định. Lên danh sách, chuẩn bị, quản lý các vật dụng, công cụ cần thiết cho các hoạt động của OSAC,…
- BAN TRUYỀN THÔNG – ĐỐI NGOẠI
Lập kế hoạch truyền thông cho hoạt động của CLB. Quản lý fanpage OSAC, website Đoàn Trường, viết bài, đăng bài lên fanpage, website, share bài. Theo dõi, nắm bắt các thông tin liên quan đến các chủ đề: tuyển dụng, thực tập, việc làm bán thời gian, kỹ năng,…Đại diện CLB tham gia các hội thảo, sự kiện,…
- BỘ PHẬN KỸ THUẬT
Hướng dẫn làm quen, sử dụng các phần mềm hỗ trợ: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Proshow Producer, VMix, ArKaos GrandVJ, Microsoft PowerPoint, VirtualDJ, Prezi,…Thiết kế các sản phẩm hỗ trợ cho OSAC như: Tờ rơi, Banner, Backdrop, Avatar – Cover Facebook, Brochure, Poster,…Phụ trách các công việc liên quan đến kỹ thuật khác,…
QUY TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN CỦA CLB RA SAO?
- GIAI ĐOẠN ĐĂNG KÝ ỨNG TUYỂN
Mỗi bạn Sinh viên sẽ lựa chọn một trong hai hình thức dưới đây:
Đăng ký Online:
– Truy cập vào địa chỉ: www.bit.do/osac16
– Điền thông tin vào biểu mẫu -> Nhấn Submit.
– Nếu có thắc mắc gì về vấn đề điền biễu mẫu: Liên hệ fanpage: OSAC
Đăng lý Offline:
– Liên hệ bàn tuyển Thành viên của CLB tại sảnh Giảng đường C
– Vào các ngày: 13, 14, 17/10/2016
– Thời gian: 7h – 11h và 13h – 17h
– Lưu ý: Liên hệ để được tư vấn, nhận đơn ứng tuyển. Sau khi nhận đơn, điền thông tin vào danh sách. Mang theo đơn khi đến tham dự vào ngày 30/10/2016 (đơn đã điền đủ các thông tin)
Thời hạn đăng ký:
– Online: 09/10/2016 – 27/10/2016
– Offline: 13, 14, 17/10/2016
- THAM GIA VÒNG TUYỂN THÀNH VIÊN
Mỗi bạn Sinh viên sẽ được chủ động chọn buổi tham gia:
– Sáng: Bắt đầu lúc 7h30
– Chiều: Bắt đầu từ 13h30
VÒNG: “BẠN LÀ AI?”
– Về cơ bản vòng này không đặt nặng nhiều vấn đề (mức độ nhẹ hơn “Phỏng vấn”)
– Vòng này chủ yếu hướng đến: việc bạn giới thiệu bản thân, trao đổi các vấn đề khác, cách giao tiếp, trả lời câu hỏi của bạn, bạn cũng có thể hỏi ngược lại thành viên của CLB,…
– Những vấn đề đặt ra trong vòng này thường đơn giản, không quá phức tạp, mục đích ở vòng này là để “bạn và OSAC hiểu về nhau..!”
VÒNG: “BẠN & CHÚNG TÔI?”
– Sau khi xong vòng “BẠN LÀ AI?”, bạn sẽ được Thành viên CLB hướng dẫn, lập thành một nhóm với các bạn khác. Nhóm của các bạn có nhiệm vụ bầu ra nhóm trưởng, nhận một chủ đề (chủ đề gắn với thực tiễn hoạt động của CLB, cũng như trong cuộc sống thường ngày).
– Các bạn sẽ nhận được một tờ giấy A3, bút,…Các bạn có nhiệm vụ cùng với nhau hoàn thành yêu cầu mà Ban Tuyển Thành viên nêu ra,…
– Sau đó nhóm các bạn sẽ thể hiện quan điểm của mình, cách mà nhóm mình làm như vậy, nó có lợi ích gì hơn so với cách khác,…
– Các bạn không nên quá lo lắng với vòng này: ở vòng này muốn đánh giá tinh thần tập thể, khả năng phân chia công việc, tính tương tác của các bạn với các bạn khác như thế nào, cách ứng xử, phản biện, trình bày quan điểm cá nhân, quan điểm tập thể của bạn ra sau,…
- KẾT QUẢ:
Sẽ được OSAC công bố vào ngày 31/10/2016 trên fanpage của CLB
LIÊN HỆ:
Fanpage: https://www.facebook.com/hotrosinhvientructuyen
Email: osac@buh.edu.vn
Điện thoại: 0969.499.232 (Mr. Duy) – 0120.728.2528 (Ms. Phụng)